Офисные информационные системы

       

Низкий риск и быстрая отдача инвестиций



Особенности внедрения Web-технологии весьма не типичны для новой революционной
технологии. Речь идет о простоте и очень невысокой стоимости создания систем Интранет.
Стоимость начальных вложений оказывается очень небольшой, при этом концептуальная
простота упрощает и внедрение.
Уникальность Web-технологии состоит в том, что она позволяет начать с малого, сделав очень
небольшие предварительные затраты. В них входит только стоимость навигаторов и Web-
сервера - так как организовать Web-сервер можно практически на любой уже имеющейся в
распоряжении организации технике. Далее можно последовательно развивать и
совершенствовать в рамках Web-сервера необходимые организации сервисы, двигаться в
желаемом направлении, на каждом маленьком шаге получать конкретные видимые результаты,
и корректировать курс, если какие-либо из сервисов реализованы неверно, неудобно, не в
полном объеме и т.д.


Одна из колоссальных проблем традиционных информационных систем состоит в том, что,
начиная сегодня планировать появление систем, мы можем ожидать появление первых
результатов через год-полтора. Необходимо в течение длительного времени двигаться по
выбранному пути, чтобы продемонстрировать первые результаты. При этом всегда много
сомневающихся, всегда возникает много вопросов, достаточны ли быстро мы идем, соответствует
ли наше продвижение графику работ и, самое главное, тот ли результат мы хотим получить - что
будет нужно через полтора года. Ведь ситуация в организации может измениться, и задачи,
которые казались важными год назад, в настоящий момент могли потерять актуальность, зато
на первый план могли выйти новые, о существовании которых мы раньше и не
подозревали.
Существенным свойством внедрения Интранет является быстрая отдача. Это не означает, что
очень быстро мы начинаем получать ВСЕ результаты. Чудес не бывает. Но очень быстро мы
начинаем получать промежуточные, однако немедленно полезные и используемые результаты.
Правильность выбранного пути может быть проверена нашим руководством или нами самими
очень быстро. Приняв решение и начав процесс, через несколько недель, максимум через месяц,
мы демонстрируем первые результаты. Пользователи дают свои замечания и уже через полтора
месяца первые компоненты системы начинают появляться в реальной эксплуатации.
Это резко упрощает внедрение технологии, поскольку пользователь сразу видит отдачу, видит
пользу от внедрения технологии, и поэтому охотно начинает взаимодействовать с
разработчиками и помогать во внедрении системы. Психологический эффект "быстро
достижимых целей", "участия в общем деле" невозможно переоценить. Более того, видимо, это и
есть единственный реальный способ внедрения новых технологий при построении
информационной системы современной организации.




Содержание раздела